Os usuários que realizam solicitações de compra eventualmente desejam que o campo departamento seja travado após algum insumo da solicitação ser autorizado, isso garante que não ocorram alterações no departamento associado à solicitação após a aprovação de algum insumo.
Para suprir esta necessidade de controle anunciamos então a criação do parâmetro de sistema código 1280: Controlar a edição de departamento nas solicitações de compra.
- Comportamento do parâmetro ativo:
No cadastro de solicitações de compra, o campo "departamento" deve ser travado para que não possa ser alterado após a autorização de pelo menos um dos insumos da solicitação (considerando que a solicitação pode ter autorizações parciais).
Se houver necessidade de alterar o departamento após essa autorização, o usuário (não administrador) deverá possuir a devida permissão em Segurança > Autorizações > Usuários > Perfil > Suprimentos. E caso alterado o departamento, o sistema deve derrubar as autorizações já efetuadas (de qualquer alçada) para reiniciar o processo de autorização da solicitação.
Pré-requisito
- Para editar o parâmetro:
- Possuir acesso no sistema Segurança, através das ações de tela 686, 11 e 12 (autorizar em Segurança / Autorizações / Usuários / Ações do Usuário);
- Para autorizar um usuário comum a editar o departamento de uma solicitação com autorização em algum insumo:
- Possuir acesso no sistema Segurança, através das ações 636, 637 e 638 (autorizar em Segurança / Autorizações / Usuários / Ações do Usuário);
- Para consultar e editar solicitações de compra:
- Possuir acesso no sistema Compras, através das ações 736, 741e 743 (autorizar em Segurança / Autorizações / Usuários / Ações do Usuário).
Passo a passo
1. Configuração para ativar o controle de edição do campo departamento em Solicitações de compra:
- Acesse Segurança > Administração > Parâmetros;
- Consulte e edite o parâmetro código 1280;
- Altere para “Controlar: Sim” e salve para confirmar:
Atenção! A partir dessa ação, a regra passará a valer para todas as solicitações que não estejam totalmente atendidas. Todos os usuários comuns passarão a ficar desautorizados a editar o departamento de solicitações que possuam alguma alçada autorizada/ou algum insumo totalmente autorizado. Usuários administradores não são afetados.
2. Como autorizar um usuário comum a editar o campo departamento em Solicitações de compra:
Caso haja interesse de liberar algum usuário comum a conseguir editar o campo. Por padrão todos os usuários estão desabilitados nessa permissão.
- Acessar Segurança / Autorizações / Usuários / Suprimentos ou Segurança / Autorizações / Perfis / Suprimentos (se sua base estiver configurada para o uso de perfis);
- Consultar e editar o usuário para o qual deseja realizar a liberação;
- Em “Solicitações de Compra” marcar a autorização “6. Permitir alteração de departamento em solicitações com alguma autorização;
- Salvar para confirmar.
Atenção! O usuário que for liberado nesta permissão, ao editar o departamento de uma solicitação de compra não totalmente atendida e que possua algum nível de autorização (em algum insumo, todos, ou alguma alçada), irá derrubar as autorizações existentes. Ou seja, a troca do departamento fará com que a solicitação retorne ao processo completo de autorização.
3. Comportamento na tela do cadastro da Solicitação de Compra:
Em caso de o parâmetro 1280 estiver configurado para Controlar: Sim.
Para usuário sem permissão: O campo "departamento" fica visivelmente desativado (cinza) nas edições subsequentes após autorização. É mostrado um aviso na tela, ao posicionar o mouse sobre o “i”, informando que o campo Departamento está bloqueado devido à autorização da solicitação e da falta de permissão do usuário.
4. Para usuário com permissão: O campo "departamento" permanece liberado para edição. Mesmo para usuários administradores.
Quando houver a edição do departamento por um usuário que possua permissão, as autorizações já existentes na solicitação (para os insumos que ainda não possuírem pedido de compra) deverão ser derrubadas e voltar do zero ao processo de autorização.
Mesmo que sejam necessárias mais de uma alçada para completar a autorização, e apenas uma das alçadas já tenha autorizado, esta será retirada para a solicitação ser inteiramente conferida com o novo departamento que foi inserido.
Então é exibida a mensagem de validação em tela informando a desautorização dos insumos:
Esperamos que este artigo tenha ajudado!