Neste artigo você vai entender como realizar o envio automático de pedido de compra por e-mail após autorização em última alçada.
O principal propósito desta funcionalidade é permitir que o pedido de compra seja enviado automaticamente assim que for completamente autorizado. Sendo assim o sistema enviará o pedido por e-mail para o fornecedor, obra e comprador responsável designado. Este processo automatizado agiliza e simplifica o fluxo de comunicação e confirmação de pedidos, garantindo uma execução eficiente das transações comerciais.
Passo a Passo:
Como configurar e utilizar
Flag no Cadastro da Obra / aba obra:
Foi adicionada uma flag no cadastro da obra com o texto 'Enviar automaticamente pedido de compra autorizado por e-mail' conforme destaque na imagem abaixo.
Atenção! Quando esta flag estiver marcada, todos os pedidos associados a essa obra serão enviados automaticamente conforme as validações descritas abaixo:
- A flag de envio automático na obra deve estar marcada.
- Deve conter pelo menos um insumo.
- O pedido deve estar consistente.
- O pedido de compra não deve ter sido enviado por e-mail.
- O pedido precisa estar autorizado.
Modelos de E-mail:
- Utilizar o modelo existente "Envio de Pedido de Compra".
Regras de Envio:
- Destinatários dos E-mails: Fornecedor, Obra e Comprador Responsável.
- Forma de Envio: Um único e-mail para todos os destinatários.
- Assinatura no E-mail: Assinaturas do Comprador, Usuário que autorizou e Fornecedor.
Atenção! Antes de utilizar essa funcionalidade, verifique os seguintes itens:
- Verifique se a coluna 'flEnvioEmailAutoPCAutorizado' na tabela 'ecadObra' possui o valor padrão 'N'.
- Certifique-se de que o novo checkbox está presente no cadastro da obra, na seção de pedidos de compra, com informações sobre o funcionamento do envio automático por e-mail.
- Os pedidos de compra devem atender às condições descritas anteriormente para serem enviados automaticamente por e-ma
Funcionamento da Funcionalidade:
Quando um pedido de compra é autorizado e atende aos critérios definidos, o sistema enviará automaticamente um e-mail para o Fornecedor, Comprador e Contato da Obra. O e-mail conterá o relatório do pedido de compra em anexo.
Atenção! Se mais de um pedido for autorizado simultaneamente, cada pedido receberá um e-mail individual com o relatório correspondente. Se um pedido já foi enviado anteriormente ou se foi enviado manualmente, o sistema não enviará novamente automaticamente.
Autorização via API:
Se a autorização do pedido de compra for realizada através da API (/purchase-orders/{purchaseOrderId}/authorize), o envio automático do pedido de compra por e-mail não será acionado.
Atenção! A funcionalidade de envio automático por e-mail não está implementada para autorizações via API.
Esperamos que este artigo seja útil para configurar e utilizar a funcionalidade de envio automático de pedidos de compra por e-mail na Plataforma Sienge.
Dica! Confira também o nosso conteúdo: Como configurar e utilizar a funcionalidade de envio automático de e-mail quando um pedido de compra é alterado OU cancelado no sistema?