Durante o processo de compras é normal ter que enviar o pedido para os envolvidos no processo de compras, com isso podem haver duvidas referentes aos destinatários, referente a qual e-mail nos destinatários é observado pelo Sienge.
Confira neste artigo como configurar o e-mail dos destinatários no envio de pedidos e compra.
Passo a passo
Na aba Envio do cadastro de pedidos de compra, o sistema permite enviar o pedido diretamente para o fornecedor, representante, obra e o responsável técnico da obra. São eles:
Fornecedor - Essa flag permite enviar o pedido de compra ao fornecedor da aba Cadastro.
Para habilitar a flag Fornecedor, o e-mail principal deve estar cadastrado no credor em Apoio > Pessoas > Credores > aba Contatos.
Nesta aba, o e-mail principal é adicionado no campo Outras formas de contato.
Representante - Essa flag possibilita enviar o pedido de compra ao Representante do Fornecedor.
Para habilitar a flag Representante basta, selecionar o representante do fornecedor na aba Cadastro do pedido.
Nota! Ao selecionar o representante, serão apresentados os representantes associados ao fornecedor do pedido, definidos no menu Apoio > Pessoas > Credores > aba Representantes.
Atenção! O representante nada mais é do que um fornecedor cadastrado no menu Apoio > Pessoas > Credores. Portanto, neste fornecedor também será necessário incluir o e-mail principal na aba Contatos do cadastro.
Obra - Essa opção permite enviar o pedido de compra para o e-mail associado à Obra.
Para habilitar essa flag, basta acessar o cadastro da obra, no menu Apoio > Obras /Centro de Custo > Cadastros.
Nesta aba, o e-mail da obra é informado no campo Contato.
Responsável pela Obra - Essa flag envia o pedido para o responsável da obra.
Para associar o Responsável Técnico da Obra basta acessar o cadastro da obra no menu Apoio > Obras /Centro de Custo > Cadastros. Ao editar o cadastro da obra, através da aba OBRA, informe o Responsável Técnico no campo Informações Gerais:
Nota! O responsável técnico é cadastrado no menu Apoio > Obras/Centros de Custo > Responsáveis Técnicos.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!