Há momentos que aprovamos ou reprovamos erroneamente certos Contratos e precisamos que ele volte para o fluxo de autorizações.
A regra principal para que o Contrato fique pendente na tela de autorizações é que, ao editar o cadastro do contrato, o usuário em questão não pode estar autorizado a aprovar contratos. Caso este usuário seja Administrador do Sistema, o contrato sempre ficará autorizado.
Confira neste artigo como fazer com que o contrato fique novamente pendente na tela de autorizações.
Passo a passo
A autorização precisa envolver valores. Portanto, no cadastro do contrato é necessário que haja um salvamento de telas que validem valores no contrato.
Nota! Este usuário não poderá ser Administrador do Sistema. Caso contrário, o contrato sempre ficará autorizado.
Verifique os salvamentos possíveis:
Aba Itens
1. Acesse o menu Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros. Consulte e edite o cadastro do contrato. Em seguida, clique na aba ITENS e edite a Unidade Construtiva (
)
2. Edite o item do contrato e SALVE a tela.
3. Ao salvar o item do contrato o sistema irá verificar se o usuário que executou o salvamento está autorizado a aprovar contratos a partir do cadastro.
Caso o usuário não esteja autorizado a aprovar contratos, o sistema apresentará os motivos que lavaram a desautorização do contrato.
Nota! Para não autorizar um contrato a partir do cadastro, basta o usuário estar sem autorização no campo Limite de Contrato, conforme o aviso acima, no menu Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos.
Dica! Como faço para configurar autorizações do sistema: Suprimentos - Contratos
Aba Aditivos
Se o contrato possuir aditivos, o usuário poderá realizar um salvamento no item do aditivo.
1. Para isso, acesse a aba ADITIVOS do contrato e edite o ultimo aditivo cadastrado.
2. Em seguida, edite a planilha dos itens de aditivo.
3. Por fim, edite o item de aditivo e SALVE a tela.
Ao salvar o item de aditivo, o sistema irá apresentar os motivos que levaram a desautorização do contrato.
Atenção! Se o usuário que executou o salvamento no item de aditivo estiver autorizado na permissão 14. Manutenção em aditivo de contrato torna o contrato desautorizado, o sistema informará que o contrato desautorizado pelo motivo: manutenção de aditivos de contrato.
Nota! Para autorizar ou reprovar o contrato, o aprovador do contrato poderá acessar o menu Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Autorizações.
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- Manual de Autorizações - Contratos
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!