No Sistema Frotas e Equipamentos, do Módulo Gestão de Ativos, é possivel realizar o controle de abastecimentos de tanque e equipamentos internos, bem como controlar os contratos de abastecimentos externos realizados com fornecedores para que os colaboradores possam abastecer os veículos em postos externos à empresa.
Nota! Os abastecimentos somente poderão realizar o controle de equipamentos registrados como Veiculo ou Máquina.
Dica! Como cadastrar um patrimônio de bens móveis?
Confira neste artigo como são realizados os contratos de abastecimentos externos.
Passo a passo
1. Acesse Gestão de Ativos / Frotas e Equipamentos / Abastecimentos / Externo / Contratos. Para cadastrar um novo contrato clique no botão NOVO
2. Preencha as informações necessárias na tela.
Atenção! Todos os campos com o símbolo (*) são de preenchimento obrigatório.
3. Salve as informações através do botão 
Compreendendo os campos apresentados:
- Documento*: Documento do contrato de abastecimento, auxiliando na sua identificação.
Dica! Como cadastrar um documento? - Número*: Número do contrato de abastecimento. Este código pode ser preenchido manual ou gerado de forma sequencial ao clicar no botão
. Junto com o documento, será utilizado para localizar o contrato ao longo do uso no Frotas e Equipamentos. - Data do contrato*: Data do contrato de abastecimento. Esta data será utilizada como referência para definir a criação do contrato.
- Empresa*: Empresa do contrato. Representa qual empresa precisará efetuar o cadastro de Contratos de Abastecimentos realizados com fornecedores.
Dica! Como cadastrar uma empresa? - Fornecedor*: Fornecedor que foi contratado para realizar os Abastecimentos.
Dica! Como cadastrar credor? - Vigência do contrato*: Período de duração do contrato. Por padrão, o Sienge apresenta a vigência de 1 ano, podendo ser ajustada no momento do cadastro.
- Observação: Campo para preenchimento de qualquer informação desejada para controle interno.
- Controlar contrato por valor: Esta flag serve para que o contrato seja controlado por valor. Com esta opção marcada o sistema controlará o valor dos cupons associados ao contrato e apresentará um aviso não permitindo o registro de novos cupons caso identifique que a soma de todos os cupons + o novo cupom ultrapasse o valor estipulado.
- Valor*: Valor do contrato de abastecimento. Campo apresentado caso tenha sido marcada a opção Controlar contrato por valor.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!