Para um processo mais fidedigno do Fluxo de Compras, pode ser necessário que os pedidos de compra passem pela aprovação de outros gestores.
Para melhor administração e diminuição do atraso nestas autorizações, o Sienge possui alguns avisos que podem ser notificados para o usuário no e-mail, através do Agendador de Tarefas!
Neste artigo veremos como notificar o aprovador referente aos pedidos de compra pendentes de autorização.
Pré-requisito
É necessário que o pedido de compra esteja pendente de aprovação na tela de autorizações, em Suprimentos > Compras > Pedidos de Compra > Autorizações.
Passo a passo
NOTIFICAÇÃO DE PEDIDOS DE COMPRA DESAUTORIZADOS
Na tarefa Notificação de Pedidos de Compra Desautorizados, o sistema verifica periodicamente se existem Pedidos desautorizados e envia um e-mail para todos os usuários que possuem as devidas permissões para autorizar estes pedidos, de acordo com o intervalo definido no Agendador de Tarefas campo Intervalo para execução das atividades periódicas.
Para ativar esta notificação, o usuário deverá acessar o Agendador de Tarefas em Segurança > Administração > Agendador de Tarefas, MARCAR a flag na notificação e SALVAR a tela.
Para saber se um usuário pode autorizar o Pedido, basta verificar suas permissões em Segurança > Autorizações > Usuários/Perfis > Suprimentos > Pedidos de Compra.
Dica! Confira nosso artigo Como faço para configurar autorizações do sistema: Suprimentos - Pedidos de compra
Nota! Os usuários que são administradores também recebem esse e-mail.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!