Deseja realizar baixa de um título ou parcela no contas a receber, mas possui dúvidas sobre qual o tipo de baixa que deverá utilizar. Veja abaixo cada tipo de baixa existente no módulo Contas a receber do Sienge e seu significado.
Nota! Os tipos de baixas são um rol já preexistente no sistema, para todas as empresas, onde não poderá ser incluso um novo tipo de baixa, sendo assim, é necessário que a baixa seja feito escolhendo um tipo já existente.
Passo a passo
Os tipos de baixas podem ser visualizados no caminho Financeiro / Contas a Receber / Baixa / Inclusão.
Abatimento de Adiantamento: Caso o cliente possua saldo de adiantamento, é possível realizar baixas para abater o valor do saldo. Este tipo de baixa tem o mesmo efeito que uma baixa por cancelamento.
Adiantamento: A baixa por adiantamento deve ser utilizada para informar adiantamentos realizados pelo cliente. Este tipo de baixa tem o mesmo efeito que uma baixa por recebimento. É possível também informar saldo inicial para o cliente.
Bonificação: A baixa por bonificação deve ser utilizada para informar pagamentos que os clientes não realizarão por algum bônus recebido. Este tipo de baixa tem o mesmo efeito que uma baixa por cancelamento.
Cancelamento: A baixa por cancelamento deve ser utilizada quando se deseja cancelar uma parcela sem excluí-la do título, para manter o registro no sistema e permitir a visualização através de consultas e relatórios.
Atenção! A baixa por cancelamento não gera movimentação de caixa ou banco e a parcela deixa de constar como valor a receber.
Outros: A baixa por outros deve ser utilizada para informar pagamentos que os clientes não realizarão por algum motivo. Este tipo de baixa tem o mesmo efeito que uma baixa por cancelamento.
Outros com Resíduo: A baixa por outros com resíduo funciona da mesma forma que a baixa por outros, pois não gera movimentações financeiras. A diferença entre os dois tipos de baixa é que a baixa com resíduo gerará informações referentes à correção monetária da parcela e esta diferença será adicionada em uma parcela de resíduo ao final do contrato.
Atenção! Este tipo de baixa somente poderá ser utilizada em títulos com correção anual.
Por Bens: A baixa por bens deve ser utilizada para informar pagamentos que os clientes tenham realizado com bens, por exemplo: carros, casas. Este tipo de baixa tem o mesmo efeito que uma baixa por cancelamento.
Promoção: A baixa por promoção deve ser utilizada para informar pagamentos que os clientes não necessitarão realizar, devido há alguma promoção realizada. Este tipo de baixa tem o mesmo efeito que uma baixa por cancelamento.
Recebimento: A baixa por recebimento deve ser utilizada para informar pagamentos que os clientes tenham realizado.
Atenção! As baixas por recebimento de parcelas que tenham correção mensal, tem como característica baixar as parcelas com opção Total, apresentando o valor líquido, o valor principal e o saldo da parcela. As baixas por recebimento de parcelas que tenham correção anual, no campo Baixar aparece automaticamente a opção Parcial, apresentando o valor líquido igual ao valor original e o saldo relativo à correção da parcela no campo Correção.
Sorteio: A baixa por sorteio deve ser utilizada para informar pagamentos que os clientes não necessitarão realizar, devido há algum sorteio realizado. Este tipo de baixa tem o mesmo efeito que uma baixa por cancelamento.
Substituição: A baixa por substituição deve ser utilizada quando o recebimento é realizado por outro título.
Atenção! A baixa por substituição funciona da mesma forma que a por cancelamento, não gera movimentação de caixa ou banco e a parcela deixa de constar como valor a receber. Neste momento, passa a existir um vínculo entre os dois títulos sendo que um deverá ter sido baixado por substituição ao outro e este deverá ser baixado por recebimento.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!