Nessa ferramenta é possível alterar os insumos em massade um determinado grupo de insumos para outro, ou alterando a sua conta financeira. Realizar esse processo de alteração insumo a insumo é trabalhoso e demorado, a substituição de grupos e contas ajuda a agilizar esse processo.
Passo a passo
- Essa substituição é realizada em Engenharia > Custos Unitários > Insumos > Alterações em Massa > Substituições de grupos e contas.
- Após indicar a tabela onde a substituição irá ocorrer, informe no campo Dados a serem substituídos o grupo de insumo e/ou conta financeira que será substituída.
- Finalizando o processo, indique no campo Novos dados as novas informações, a nível de grupo de insumo e/ou conta financeira para os insumos.
- Ao finalizar a seleção lembre-se de selecionar o botão "SUBSTITUIR" para que o sistema realize os ajustes
Compreendendo o conceito das opções em tela
Dados a serem substituídos (Grupo de insumo): Campo onde será preenchido o Grupo de Insumo atual dos insumos a serem substituídos. Caso não tenha interesse em modificar o Grupo de Insumo, poderá preencher o mesmo Grupo de Insumo na área de Novos dados.
Dados a serem substituídos (Conta financeira): Campo onde será preenchido a Conta financeira atual dos insumos a serem substituídos. Deve ser preenchido apenas quando deseja alterar a conta financeira dos insumos da conta atual “X” para uma nova conta “Y”.
Novos dados (Grupo de insumo): Novo grupo de insumo após a substituição. Esse campo será obrigatório sempre que o grupo de insumo dos “Dados a serem substituídos” estiver preenchido, podendo ser preenchido com o mesmo grupo em ambos os campos.
Novos dados (Conta financeira): Nova conta financeira dos insumos após a substituição. Esse campo será obrigatório sempre que a conta financeira dos “Dados a serem substituídos” estiver preenchido, podendo ser preenchido com a mesma conta financeira em ambos os campos.
Substituir também nos insumos de todas as obras que utilizam a tabela informada: Esta opção faz com que as substituições feitas nessa tela sejam consideradas nos insumos já inseridos nas obras, estando no orçamento ou não.
Caso a intenção seja corrigir os grupos/contas de todos os insumos, para eventualmente desativar os grupos/contas incorretos, é recomendado sempre utilizar essa flag, caso contrário, terá que refazer as mudanças no cadastro de cada obra.
Dica! Não será possível substituir um Grupo de Insumo de um “tipo” por um grupo de insumo de outro “tipo”, substituindo, por exemplo, insumos de um grupo de insumo do tipo “material de consumo” para um grupo do tipo “mão de obra”.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!