Os relatórios contábeis devem ser assinados pelos contadores e outros responsáveis pelas informações.
Mas se há troca de contador ou de outro responsável, como fazer essa alteração para que os relatórios sejam assinados corretamente no sistema?
Pré-requisito
Para gerar os relatórios a empresa deve ter lotes contábeis gerados no sistema e eles deverão estar fechados para que o relatório seja apresentado.
Esses lotes são fechados no módulo contabilidade:
Contabilidade/Fiscal / Contabilidade / Lotes / Fechar Lotes
Nessa tela informamos a empresa e consultamos.
Todos os lotes que estiverem abertos serão apresentados.
Marcamos os lotes e clicamos em "Fechar Lotes".
Passo a passo
Para analisar a contabilidade da empresa, são utilizados os relatórios contábeis que no Sistema Sienge podem ser gerados em:
Contabilidade/Fiscal / Contabilidade / Relatórios
Após escolher o relatório que será gerado, o sistema apresenta as opções de assinantes no item "Assinaturas".
Podemos cadastrar vários assinantes e marcar apenas os que sairão no relatório gerado. Como no exemplo apresentado, as assinaturas do Livro Razão serão apenas do contador e do responsável, pois são as que estão marcadas:
Essas assinaturas são inseridas no cadastro da empresa.
A opção Contador na assinatura vem do cadastro do contador informado na Aba "Contabilidade e
Fiscal, no cadastro da empresa:
Apoio / Empresas / Cadastros / Aba "Contabilidade e Fiscal"
Nos campos referentes aos "Dados do Contador" será possível alterar o contator da empresa.
→ As alterações devem ser salvas.
Após esse procedimento, o novo contador terá sua assinatura cadastrada para emissão dos relatórios contábeis.
As opções "Responsável" e Outros", o sistema trás do cadastro da empresa aba "Responsáveis":
Depois de alteradas as informações e salvas eles também ficarão disponíveis nos relatórios.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!