Como realizar importação de unidades?


Precisa importar unidades para o Sienge, mas não sabe como proceder ou está dando erro na importação. 


Pré-requisito 

  • Será necessário criar uma planilha no Excel, contendo colunas de acordo com a seção "Conteúdo do Arquivo de Dados".


Importante! O sistema só aceitará a planilha, se estiver salva em formato Excel 97-2003 (xls).


Passo a passo 



Passo 1) Relacionado a planilha, deve estar ciente que primeira linha do arquivo Excel sempre será ignorada, pois esta linha pode conter o título de cada coluna. Exemplo: Empreendimento, Unidade, Tipo de Imóvel, etc.


Em Comercial / Gestão de Unidades / Unidades / Importações / Importação de Unidades, no campo Conteúdo do Arquivo de Dados, deve ser informada a ordem em que estão organizadas as colunas no arquivo Excel, ou seja, a coluna A do arquivo corresponde ao primeiro conteúdo informado, a coluna B corresponde ao segundo conteúdo e assim por diante.


1.1 Os CAMPOS OBRIGATÓRIOS da planilha são:
  1. Empreendimento;
  2. Unidade;
  3. Área privativa;
  4. Área comum;
  5. Fração ideal;
  6. Tipo de imóvel;



Dica! Poderá clicar em "Tornar padrão" para que fique salvo essa ordem de conteúdos do arquivo de dados:


1.2 Segue uma imagem de uma planilha, caso a ordenação seja conforme acima:


Passo 2) Ao concluir o preenchimento correto da planilha, e salvar em Excel 97-2003 (xls), acesse o sistema no campo já informado, escolha o arquivo e adicione, ao concluir o preenchimento do conteúdo do arquivo, clique no botão Importar:


 

Nota! Ao concluir do processo de importação, poderá ser gerado um relatório informando eventuais registros com rejeição, se houver, ou seja, que não puderam ser importados.


Passo 3) Para atualizar dados de unidades já cadastradas, os campos obrigatórios da planilha continuam os mesmos conforme mencionado acima e depois deverá acrescentar os campos a serem alterados.


Neste exemplo precisamos alterar o indexador da unidade:


3.1 Ao importar, deverá escolher o arquivo e marcar a flag "Atualizar dados de unidades já cadastradas" e importar:


Atenção! Seguem as regras para o preenchimento correto:


Unidade: deve ter no máximo 15 caracteres;


Área privativa, Área comum, Área comum DNP, Área do terreno, Fração ideal, Fração ideal em m², Quantidade indexada e Fração do VGV: devem estar em formato numérico. Os zeros à esquerda serão removidos, assim como os algarismos depois da vírgula que ultrapassem a capacidade do campo;


Empreendimento: deve ser o código do empreendimento no sistema. Caso seja informado um código inexistente, a operação será interrompida;


Tipo de imóvel: deve ser um texto livre. O sistema irá buscar entre os tipos de imóveis já cadastrados, desconsiderando diferenças entre letras maiúsculas/minúsculas e acentos. Caso não seja encontrado o tipo de imóvel, o mesmo será cadastrado automaticamente;


Indexador: deve ser o código do indexador. Caso seja informado um código de indexador inexistente a unidade será importada com o indexador neutro;


Data: deve ter formato de data. Caso seja outro formato, o campo será importado com a data atual;


Estoque comercial: deve ser informada somente a letra correspondente à situação, conforme descrito a seguir: D = Disponível, R = Reserva Técnica, E = Permuta, M = Mútuo ou T = Transferido;


Estoque legal: L = Livre, E = Escriturado, C = Caucionado, H = Hipotecado, P = Penhorado, A = Alugado, Usufruto = U, Arresto = R, Bloqueio Judicial = B ou Alienação Fiduciária = F; 


Estoque de obra: P = Projeto, E = Construção ou C = Concluído;


Data de entrega: deve ter formato de data. Caso seja outro formato, o campo será importado em branco;


Se os campos abaixo não forem informados na importação, serão preenchidos com a informação a seguir:
  • Área comum DNP (Área comum de divisão não proporcional): será importado como 0,000000;
  • Fração ideal em m²: será importado como 0,000000;
  • Quantidade indexada: será importado como 0,000000;
  • Indexador: será importado com o código do indexador neutro (normalmente o indexador 0 - REAL);
  • Data: será importado com a data da importação;
  • Estoque comercial: será importado como D = Disponível;
  • Estoque legal: será importado como L = Livre;
  • Estoque de obra: será importado como P = Projeto;

 

Nota! CAMPOS ADICIONAIS - Além das informações obrigatórias, é possível importar os seguintes campos pela importação/atualização de unidades: 

 

  • Área do Terreno 
  • Fração ideal em m² 
  • Localização  
  • Pavimento: campo formatado como texto respeitará os zeros à esquerda 
  • Matrícula  
  • Observação 
  • Fração do VGV 
  • Data de entrega
  • Estoque de obra
  • Código de situação 
  • Situação  
  • Valor do agrupamento (descrição) ( só é possível importar um único agrupamento neste local, para importar mais agrupamentos poderá fazer via Importação de agrupamentos, conforme artigo Como alterar agrupamento de Unidades em lote )
  • Valor do terreno 
  • Nome do agrupamento 
  • Adimplência premiada 
  • Valor do IPTU 
  • Valor do condomínio 
  • Inscrição Imobiliária  
  • Área útil  
  • Cartório 
  • Livro 
  • Registro Geral 
  • Decreto 
  • Alvará de licença 
  • Número do Registro 
  • Comentário 
  • Data da Escritura 
  • Número do Contribuinte  
  • Frente (loteamento) 
  • Limite frontal (loteamento) 
  • Fundo (loteamento) 
  • Limite fundos (loteamento) 
  • Lado direito (loteamento) 
  • Limite lado direito (loteamento) 
  • Lado esquerdo (loteamento) 
  • Limite lado esquerdo(loteamento) 
  • Chanfro (loteamento) 
  • Limite chanfro (loteamento) 
  • Classificação da unidade: para Padrão equivalente à habitação do mercado popular (HMP) = 1, Padrão equivalente à habitação de interesse social (HIS) = 2, Baixo padrão = 3, Médio padrão = 4, Alto padrão = 5 ou Altíssimo padrão = 6. 

 

Esperamos que este artigo tenha ajudado!



Abaixo um modelo de Planilha para Importação:

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