É frequente nas empresas o controle de aprovações de pagamento, e por vezes, se faz necessário aprovações específicas para cada empresa.
Esse artigo tem por objetivo mostrar as possíveis configurações de autorização de pagamento de títulos a pagar no Sienge.
Pré-requisito
Para realizar a configuração é necessário ter acesso a tela dos parâmetros do sistema através das ações 11, 12 e 686 e acesso as telas de autorização de pagamento, através das ações 1777 e 1778 (em Segurança / Autorizações / Usuários / Ações do usuário).
Passo a passo
1- O primeiro passo é definir no parâmetro 743 em: Segurança / Administração / Parâmetros, qual a forma de autorização de pagamento será utilizada no sistema de contas a pagar:
- Escolha a opção "Nenhum" para não utilizar o controle por alçadas, assim a autorização de apenas um usuário é suficiente para que a parcela fique autorizada para baixa. Nessa opção a única configuração a ser realizada é para usuários não cadastrarem títulos já autorizados, veremos como fazer esse processo no passo 2;
- Escolha a opção "Quantidade" para que a parcela fique autorizada somente se alcançar o número de autorizações determinado no parâmetro 744. Veja como configurar essa opção nesse artigo: Como configurar Alçadas de Autorização de Pagamento: Parâmetro para 'Quantidade'?;
- Escolha a opção "Valor" para que a parcela fique autorizada somente se alcançar o número de autorizações configurado na alçada. Caso escolha a opção “Valor”, será necessário configurar Níveis de alçada e Faixas de alçada em Financeiro / Contas a Pagar / Autorização de Pagamento / Alçadas de Autorização de Pagamento. Veja como configurar essa opção nesse artigo: Como configurar Alçadas de Autorização de Pagamento: Parâmetro para 'Valor'?;
- Escolha a opção "Hierarquia + Valor" para que a parcela fique autorizada somente se alcançar o número de autorizações configurado na alçada e seguindo a hierarquia de alçadas definida. Veja como configurar essa opção nesse artigo: Como configurar Alçadas de Autorização de Pagamento: Parâmetro para Hierarquia+Valor?.
2- Por fim, para todas as opções do parâmetro 743, é necessário revisar as permissões dos usuários nas empresas para a Função 2, em Segurança / Autorizações / Usuários / Empresa. É necessário que os usuários comuns não tenham essa função liberada para que títulos fiquem pendentes de autorização. Detalhes desta configuração estão explicados no artigo: Como fazer com que títulos cadastrados por um usuário fiquem pendentes para autorização de pagamento?
3- Feito a escolha de uma das opções do parâmetro e sua respectiva configuração, agora é só acessar a tela de autorização de pagamento em Financeiro / Contas a Pagar / Autorização de Pagamento / Autorização de Pagamento e efetuar as autorizações, nesse artigo você encontra o passo a passo completo: Como faço para autorizar um título para pagamento?
Nota! Para que o seu sistema fique com a autorização de pagamento habilitada, é importante definir a melhor opção do parâmetro 743 e escolher qual lhe atenderá melhor e acessar o artigo de configuração respectivamente, para realizar a configuração completa, como orientado no passo 1.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!