Para situações em que envolve troca de bens no momento do lançamento de um contrato de venda, você tem duas opções de fazer os lançamentos dentro do Sienge para deixar registrado esta operação. Vamos seguir a rotina abaixo:
Pré-requisito
Acesso ao Comercial / Apoio / Unidades - ações de cadastrar e alterar unidades
Acesso ao Comercial / Vendas / Contratos / Emissão
Passo a passo
1. Como primeira opção, é possível alterar o cadastro da unidade em: Comercial / Apoio / Unidades / Cadastro e alterar o estoque comercial da unidade. Outra orientação é incluir uma nota no campo Observações, conforme modelo abaixo. Desta forma a unidade não será apresentada para outros usuários. Abaixo segue modelo desta primeira possibilidade:
2. A segunda opção é: Criar uma condição de pagamento como PE - PERMUTA e marcar a flag Condição de pagamento Permuta, conforme abaixo. Esta condição permuta possibilita apenas a baixa por bens que posteriormente será contabilidade. Rotina: Comercial / Apoio / Tipos de Condição
3. Gerar um contrato em Comercial / Vendas / Contratos / Solicitação e após Comercial / Vendas / Contratos / Emissão, incluindo o tipo da venda como permuta
4. Após a emissão do contrato, incluir a baixa em Financeiro / Contas a Receber / Baixa / Inclusão com o tipo Por Bens que não gera movimentação financeira, porém é contabilizada e na observação da mesma incluir que trata-se de uma permuta, conforme abaixo:
5. Após ir na aba de edição, no lápis a direita:
6. Por fim, no campo de observação ao final da página incluir que trata-se de uma permuta conforme abaixo:
Posteriormente apenas salvar e efetuar a baixa normalmente.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!