Caminho no sistema: Financeiro/Contas a receber/Cobrança Escritural/Situação das parcelas
Tags: parcela, boleto, arquivo, situação da parcela
A tela de Situação das Parcelas permite verificar se uma ou mais parcelas já foram enviadas para o banco e qual sua situação atual. As parcelas podem estar na situação de Processar, Rejeitada, Enviada, Não Enviada, Ignorar, etc.
As parcelas que aparecem com situação Enviada, já foram geradas o arquivo remessa e/ou boleto para enviar ao banco realizar a cobrança, as que aparecem com a situação Não Enviada, ainda não foram geradas cobrança no sistema.
Para gerar o arquivo remessa de cobrança são consideradas as parcelas com data de vencimento no período informado e que estejam com a situação “Processar”, “Não Enviada” e “Enviada”, e são desconsideradas as parcelas que estejam com a situação “Ignorar”.
A tela de Situação de Parcelas só permite alterar manualmente o status das parcelas para “Processar” e “Ignorar”.
O status “Confirmada” só é alterado automaticamente com a realização da Leitura do arquivo retorno (Contas a receber > Cobrança Escritural > Leitura) de “Confirmação” enviado pelo Banco.
Passo a Passo -
1 – Para fazer a consulta das parcelas precisa observar o período de vencimento e também as opções que iremos detalhar abaixo:
Apresentar parcelas em aberto: Marque esta opção para que sejam apresentadas somente parcelas em aberto (sem baixas);
Incluir títulos inadimplentes: Marque esta opção para que sejam apresentadas também as parcelas de títulos com situação inadimplente;
Incluir títulos subjudice: Marque esta opção para que sejam apresentadas também as parcelas de títulos com situação sub judice;
Não exibir parcelas com repactuação no período: A consulta não irá exibir parcelas pertencentes a títulos cujo aniversário de repactuação é dentro do período informado.
Considerar apenas parcelas de tipos de condição que geram cobrança: A consulta somente irá exibir parcelas de tipos de condição que estejam configuradas para “gerar cobrança escritural”.
Corrigir o valor do saldo das parcelas com correção anual: Marque esta opção se deseja que as parcelas de títulos do tipo de “correção anual” tenham o saldo da parcela corrigido.
Dica: Veja artigos para saber como gerar parcela de um título inadimplente e também de como gerar novamente parcela já enviada para cobrança.
2 - Após definir os parâmetros para consulta das parcelas, o sistema irá apresentar a relação das parcelas:
Verifique neste exemplo que ao consultar parcelas estão com a situação “Não Enviada”, que significa que estas parcelas não foram ainda geradas cobrança (remessa e/ou boleto).
3 – No passo seguinte, poderá escolher o status da parcela:
3.1 - Neste exemplo iremos escolher a opção “Processar Todas” para seguir gerando cobrança para todas as parcelas da lista.
Para alterar a situação da parcela, pode clicar individualmente na coluna “Processar” ou marcar em “Processar Todas”.
3.2 - Neste outro exemplo, iremos alterar o status de somente uma parcela para “Ignorar” para que a consulta da Geração de Remessa não liste esta parcela para gerar cobrança
Desmarcando a flag da coluna “Processar” a parcela fica com status “Ignorar”.
Depois que alterar o status da Parcela clique em “Salvar” para confirmar as alterações.
4 – Depois que salvar as alterações, o sistema irá confirmar a alteração de situação da parcela e exibirá um atalho para seguir para a tela de Geração de Remessa/Boleto e concluir a geração da cobrança.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!
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